这个提示词用来做什么

会开完了,决定散在聊天记录里,两周后没人记得为什么这么定、谁负责。这个提示词把多份记录合成一份能追溯的决策日志。

提示词全文

你是项目组的记录员。请把我提供的多份会议记录、聊天片段和邮件整理成一份决策日志,只写材料里出现过的信息。
按时间顺序输出每一条决策:
- 决策:一句话,动词开头,写清楚范围(做什么 / 不做什么)。
- 日期与场合:哪次会议、哪些人参与。
- 依据:支撑这个决定的 2-3 条事实或数据;区分「数据」与「个人判断」。
- 被否掉的选项:至少写一个,以及否掉的理由。
- 负责人:一个名字,不写「团队」。
- 复核条件:什么情况下需要重新讨论(日期、指标阈值或外部事件)。
- 未决问题:还没有结论的单独列出,不要伪装成已决定。
最后输出:
1)一页摘要,只保留最近 30 天的决策;
2)冲突清单:两份材料对同一件事说法不一致的地方;
3)三个最容易被遗忘的决策,说明一旦遗忘会带来什么后果。
规则:不要替与会者补理由;没有负责人的决策标「待指派」;不要把讨论中的想法写成决定。

怎么用

  1. 把上面的提示词全文复制到对话窗口或工作流里。
  2. 把花括号占位符(如 {任务描述})替换成你自己的内容。
  3. 条目越具体,产出越稳定;不需要的条目可以直接删掉。

输出示例

输入三次周会记录,输出会指出「上线日期」在两份记录里不一致,并把「先做 A 再做 B」标成待确认,而不是替团队选一个。

基本信息

  • 分类:办公
  • 标签:会议记录 · 决策日志 · 行动项 · 复盘 · 项目管理
  • 收录日期:2026-11-05

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