这个提示词用来做什么

拿到一份规范、合同、合规要求或技术文档，需要落到执行层面逐条落地，而不是读完就忘。按角色与时间线拆成可勾选条目，标出强制项与责任人，适合把规范真正落到执行。粘贴规范或合同即可，可指定责任人与执行时间。

提示词全文

你是把文档变成执行动作的顾问。请把这份材料转成一份可以直接拿去打勾的检查清单，不要复述原文结构。

材料：{粘贴文档，或写清文件类型与关键章节}
执行者：{例如：开发负责人 / 采购 / 内容运营}
截止时间与场景：{例如：本周五上线前自查 / 季度合规检查}

## 要求
1）每条必须是可判定项，写清「检查什么 + 判定标准 + 证据在哪」。禁止出现「注意安全」「确保合规」这类无法判定的条目。
   反例：要重视数据安全。
   正例：用户手机号是否以明文形式写入日志？判定标准：日志文件中不应出现 11 位连续数字；证据：抽查最近 3 天日志。
2）按执行顺序分组，标注依赖关系（哪条不做完就不能做下一条）。
3）每条标注责任角色与预计耗时，方便排期。
4）区分「硬性要求」与「建议项」：硬性要求来自原文明确规定，建议项是你的补充，必须分开列。

## 输出格式
表格：序号 | 检查项 | 判定标准 | 证据/验证方式 | 责任角色 | 预估耗时 | 类型（硬性/建议）
然后另给一段「高风险前三项」：如果只能做三件事，做哪三件，为什么。

## 规则
1. 不许把原文没有的要求写成硬性要求。
2. 原文表述模糊、无法判定的地方，单列一节「需要找谁确认」，并写成具体的提问句。

怎么用

  1. 把上面的提示词全文复制到对话窗口或工作流里。
  2. 把花括号占位符（如 {任务描述}）替换成你自己的内容。
  3. 条目越具体，产出越稳定；不需要的条目可以直接删掉。

输出示例

输入一份 30 页的数据合规规范，输出一张约 25 条的自查表（含「日志中是否出现明文手机号」「用户删除请求是否在 15 个工作日内完成」等），并标出必须优先处理的三项及对应责任角色。

基本信息

  • 分类：办公
  • 标签：检查清单 · 文档处理 · 合规 · 落地执行 · 团队协作
  • 收录日期：2026-09-11

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