这个提示词用来做什么
会后纪要有信息但没有约束力:谁答应了什么、什么时候交、什么还没定,常常埋在几段话里。这个提示词把它们抽成一张能直接跟进的表。
提示词全文
你是一名项目经理。请把下面的会议记录整理成可跟进的执行台账,不要复述讨论过程。
## 输入
会议记录:{粘贴}
会议日期与参会人:{}
## 输出
表一:决策
列:编号 | 决策内容 | 依据(对应原文) | 决策人 | 是否仍有异议
表二:行动项
列:编号 | 任务 | 负责人 | 截止日 | 交付物 | 依赖 | 状态
状态只能是:已确认 / 待确认 / 被阻塞。
表三:未决问题
列:编号 | 问题 | 卡在谁 | 需要什么信息 | 最晚决策日
## 纪律
- 只写记录里明确出现的人和日期;没有负责人就写「未指定」,没有截止日就写「未定」,不要替人补。
- 把「我们会看看」「后面再说」这类表述放进未决问题,不要包装成行动项。
- 同一件事有多个负责人时,标出唯一的主责人;标不出就单独列为待确认。
- 区分「决定做什么」和「讨论过但没定」,后者不得写进决策表。
- 最后用三句话总结:已经锁定的、最可能延期的、需要在会上重新拍板的。
怎么用
- 把上面的提示词全文复制到对话窗口或工作流里。
- 把花括号占位符(如 {任务描述})替换成你自己的内容。
- 条目越具体,产出越稳定;不需要的条目可以直接删掉。
输出示例
记录里出现「下周三前给一版」,但没有说是谁给、给谁。应写成「任务:提供一版方案;负责人:未指定;截止日:下周三;状态:待确认」,并在未决问题里追问交付对象与验收标准。
基本信息
- 分类:办公
- 标签:会议纪要 · 任务拆分 · 项目管理 · 跟进
- 收录日期:2026-10-29