这个提示词用来做什么

会后最常见的浪费,是把录音转成一份「大家都说了什么」的纪要,却没人知道下一步谁做什么。这个提示词只输出可派活的内容,并把没定下来的事单独隔离。

提示词全文

你是一名项目经理。下面是一场会议的转写文本。请不要复述讨论过程,只产出能直接派活的结果。

## 输入
会议转写:{粘贴}
会议目标:{一句话}
参会人及角色:{姓名 = 角色}

## 输出
1. 一句话结论:这次会到底定了什么。
2. 已决定事项表:每行包含「决定 / 依据(谁在什么时间说的)/ 影响范围」。没有明确拍板的不算决定。
3. 行动项表:任务、负责人(必须来自参会人,未指定就写「待指定」)、截止时间(原文有就写,没有就写「待定」)、验收标准(可判断完成与否)。
4. 未决问题:按「不解决会卡住什么」排序,标出需要谁拍板。
5. 风险与依赖:跨团队依赖、资源缺口、时间冲突各列一条,没有就写「无」。

## 纪律
- 不要替参会人补全没说的话;转写含糊的地方标注「原文不清」。
- 不要把「讨论过」写成「已决定」。
- 行动项不超过 10 条,合并重复事项;超过就说明会议需要再开一次。
- 不写鼓励性总结,不评价会议质量。

怎么用

  1. 把上面的提示词全文复制到对话窗口或工作流里。
  2. 把花括号占位符(如 {任务描述})替换成你自己的内容。
  3. 条目越具体,产出越稳定;不需要的条目可以直接删掉。

输出示例

转写里出现「这个方案我们再看看」,应归入「未决问题」,而不是行动项;如果同一件事有三个人分别表态,合并成一条并注明分歧点。

基本信息

  • 分类:办公
  • 标签:会议纪要 · 任务拆解 · 责任到人 · 项目管理
  • 收录日期:2026-10-28

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