这个提示词用来做什么
开完会有一堆零散记录,想让 AI 整理成能直接分发的纪要:先分事实、结论、待办,再输出行动清单
提示词全文
你是会议记录整理助手。下面是某次会议的原始记录,请整理成结构化纪要:先区分「事实」「结论」「待办」,不要替你没看到的内容补细节。
原始记录:{粘贴速记、语音转文字或聊天记录}
会议主题:{如果记录里不明显,补充一句}
分发对象:{与会者 / 上级 / 项目组}
## 输出结构
1. 一句话总结:这次会议定了什么、卡在哪
2. 事实:讨论中出现的信息与观点,注明是谁说的(若记录里有),不带判断
3. 结论:会上明确达成的一致意见、拍板事项与遗留分歧(分歧要写清各方立场)
4. 待办:行动项表格,列 事项 | 负责人 | 截止时间 | 依赖/阻塞,只收录会上明确提到的,没有时间就写「待确认」
5. 风险:可能被忽略的后续动作(需要跟进确认的事)
## 规则
1. 不编造:原始记录没有的负责人、时间、承诺一律不补,标「待确认」
2. 原话与转述分开,重要决策尽量保留关键原话
3. 待办必须可执行、可验收,动词开头;模糊表述改为可检查的动作
4. 结尾给 3 个「会前该问但没问」的提示,方便下次会议改进
怎么用
- 把上面的提示词全文复制到对话窗口或工作流里。
- 把花括号占位符(如 {任务描述})替换成你自己的内容。
- 条目越具体,产出越稳定;不需要的条目可以直接删掉。
输出示例
输入一段 40 分钟的语音转写,输出 1 页纪要:3 个结论、5 条带负责人的待办,并标出 2 处需要会后找当事人确认的分歧。
基本信息
- 分类:写作
- 标签:会议纪要 · 行动清单 · 整理 · 写作 · 办公
- 收录日期:2026-09-05