AI 办公的核心价值是「把重复劳动自动化，把信息整理提速」。
高频场景与工具
- 会议纪要：飞书妙记、腾讯会议 AI 等自动转写并生成待办
- 文档写作与润色：Notion AI、WPS AI 等
- 表格处理：让 AI 写公式、做数据清洗与透视分析
- 邮件与消息：自动起草、摘要、排期
- PPT 生成：Gamma、WPS AI 等从大纲直接成稿
落地建议
- 从「高频低风险」场景切入：纪要、摘要、初稿，先跑通再扩展
- 把提示词模板沉淀成团队共享库，避免每人重复摸索
- 敏感数据注意：优先使用企业版或本地部署，不要随意粘贴客户资料到公网工具
误区
AI 不是「点一下全自动」：纪要要校对、PPT 要改版、邮件要过目。把它当「实习生初稿」而不是「最终交付」更现实。