第一段：录音，先解决合规与拾音
录音环节最容易出问题的不是技术，而是「有没有告知」。需要录音时提前说明，是最基本的做法；如果会记录到外部人员，最好在会议开始时明确讲一句。技术上，远场拾音质量直接决定后面两段的成败——一个会议室用一个麦克风，转写准确率会碎得很厉害。
第二段：转写，人名与术语是重灾区
- 提前准备人名与专有名词表，转写前导入，能修掉大部分低频错误
- 区分说话人很重要，否则纪要里「他说要做」会失去主语
- 多人同时说话是转写的结构性难点，重要会议建议要求轮流发言
- 保留原始转写稿，纪要出错时要能回查原话
第三段：纪要，取舍比总结更难
让模型总结一段会议记录，它会把所有内容都压一遍，产出看着完整却没有重点。更有效的做法是先规定纪要的字段，再让它按字段填：结论是什么、决定了哪几件事、每件事谁负责、什么时间点、还有哪些悬而未决。
- 结论：这次会议最终确定了什么
- 决议项：逐条列出，每条带负责人与时间
- 待定项：明确还没定的事，以及卡在谁那里
- 风险提示：会上提到但没展开的隐患
纪要的价值不在完整，而在「谁在什么时候要做什么」能不能一眼看清。